展覽行業(yè)調(diào)整發(fā)展的今天,世界知名展會的展位非常緊俏,主辦機構(gòu)會根據(jù)國家的行業(yè)發(fā)展狀況分配展位,而且展館內(nèi)的展位有正有偏,主辦機構(gòu)又為了維護自己的整體形象水平,會將檔次低、沒有經(jīng)過設(shè)計裝飾的展位分配到邊角位置。所以,中國出口企業(yè)都應(yīng)該更加注重展位特裝展臺設(shè)計形象和自身形象,以提高中國展團的在世界展會中的層次,達到最佳的參展效果。
在有一家電子有限公司通過展會拓展出口,從當初的6人的小貿(mào)易公司發(fā)展成300多人的綜合性實業(yè)公司。從6年來的展位特裝展臺照片來看,從最初的標準展位,簡單、毫無裝飾,而現(xiàn)在的展位無論從面積,到裝飾、布置都給人耳目一新的感覺。一家公司的參展展臺設(shè)計效果直接影響著最后的展出成效。
據(jù)科隆展會的統(tǒng)計,一般參展成本中,展位費用占24%,展位的設(shè)計裝飾費用占38%。而中國參展商花在設(shè)計裝飾上的費用遠遠達不到這個比例。除了經(jīng)濟實力的原因外,最主要的原因是觀念問題。其實,展位的特裝展臺形象設(shè)計是“第一張臉”,是吸引客人在你的展位前停留并坐下來和你交談的主要原因。那么,為取得最佳的展示效果,就要強調(diào)上面所提及的展位設(shè)計理念。以往,中國企業(yè)的展位往往就是4根柱子、3塊白板、一個桌子、兩個人的地攤式展覽形象,與充滿工業(yè)設(shè)計理念的外國展商相形見絀。粗陋的展位形象往往誤導(dǎo)別人看低你的企業(yè)和產(chǎn)品形象,這樣,你的產(chǎn)品質(zhì)量再好,也難以吸引買家問津,更難賣出好價錢。
在大型展會上,中國展位特裝展臺形象和國外公司的展位特裝展臺形象差別非常明顯。同樣是家具,外國公司會利用燈光、裝飾物將展位布置得非常有情調(diào),而中國公司則多是將盡量多的家具堆積在有限的空間,讓人眼花繚亂;而鞋展上,中國公司是將鞋掛滿墻壁,外國公司會布置得像高級商場的鞋店,讓人不由得駐足觀賞。廣東的一家家具制造商在參展前,采用專業(yè)公司的設(shè)計,同時利用一些裝飾性的綠色植物、小擺設(shè),將家具按類別擺放得錯落有致。事實證明,這些投入是值得的,效果比起上一屆好得多。
對于特裝展臺形象設(shè)計包裝的重要性,企業(yè)負責人表示,在國內(nèi)展會上,因為大家都是差不多,沒有對比,也就感覺不到自己的差距。在科隆五金展上,他發(fā)現(xiàn)歐洲參展商的展位展臺設(shè)計、布置得非常新穎、別致,讓人嘆為觀止,他自己認為這與中西文化傳統(tǒng)有關(guān)。歐洲的藝術(shù)氛圍滲透到社會生活的每一方面,包括商業(yè)活動。在經(jīng)濟全球化的今天,中國出口行業(yè)人士還是要克服自己先天的不足,學(xué)習(xí)別人的長處。于是,該企業(yè)負責人在企業(yè)參展前,特地請專業(yè)攝影師制作了兩張產(chǎn)品的宣傳畫,最后事實證明這兩張畫比起單調(diào)的實物展品起到了更好的作用。
“展會的一個重要功能就是獲得行業(yè)內(nèi)的信息,而參展者多是業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士。在喝咖啡閑談的時候,你能得到多少對你有用的東西!”一個參展商負責人對上述公司的舉止這樣評價。他舉例說,美的在參加科隆家電展時,在展位內(nèi)辟了一塊地方,布置了一個小廚房,為參觀者提供咖啡、點心,氣氛因為這小小的道具而非常和諧、熱鬧。這種布置的花費并不大,但營造的氛圍卻非常好。所以,參展企業(yè)一定不能忽視展會的特裝展臺設(shè)計。
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